IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

En atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), la persona moral COMPUTADORAS Y TELEINFORMATICA, S.C., cuyo nombre comercial es “The Net Cowork” con domicilio en:

• Paseo Lomas de Rosales 203 Piso 1, Col. Lomas de Rosales, 89100, Tampico, Tamaulipas, México. (Comercial)
• Altamira Pte. 603 2A, Zona Centro, 89000, Tampico, Tamaulipas, México. (Fiscal)

Como responsable del tratamiento de sus datos personales hace de su conocimiento la siguiente información.

FINALIDADES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

La obtención de sus datos personales por parte de COMPUTADORAS Y TELEINFORMATICA, S.C., (en adelante “El responsable”) aún derivada de cualquier relación jurídica por los actos que celebre con usted como titular de éstos, será resguardada y tratada con diversas finalidades, las cuales se establecen a continuación:

• Realizar las actividades establecidas y convenidas en el contrato de prestación de servicios
• Facturación
• Pago de facturas a nuestros proveedores
• Cumplir con obligaciones legales y fiscales relativas al personal
• Reclutamiento, selección y contratación de personal

Adicionalmente se identifica y distingue que las siguientes finalidades pudieran considerarse diferentes a las que se originaron de la relación jurídica con el titular, pero que consideramos necesaria para concluir nuestro proceso de calidad y fines mercadotécnicos y publicitarios.

• Evaluar la calidad del servicio
• Enviar información relativa a publicidad y servicios impartidos

De conformidad con el Art 14 del Reglamento de la Ley, el titular tendrá un plazo de 5 días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. Si el titular no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo prueba en contrario. La manifestación de la negativa podrá hacerla aplicando el procedimiento señalado en este mismo documento en la sección de “MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO”.

INFORMACION QUE SE RECABA

Los datos personales de los titulares que pudieran ser solicitados para el desarrollo de nuestros procesos y finalidades establecidas en el presente aviso son:

• Datos de identificación y contacto
• Datos patrimoniales y/o financieros
• Datos laborales
• Datos académicos
• Datos biométricos

EN EL CASO DE DATOS SENSIBLES, FINANCIEROS O PATRIMONIALES

Los datos personales que se recaban y que pudieran ser considerados como sensibles, son solamente los datos relativos a empleados de la firma, empleados de nuestros clientes y en general de terceros personas físicas que hayan sido autorizados por el titular para proporcionarnos los datos personales comprometiéndonos como responsables a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad de acuerdo a lo establecido en el presente aviso de privacidad y en la Ley.

DATOS RECABADOS EN NUESTRO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION

Los datos relacionados con el proceso de reclutamiento y selección de personal son recibidos mediante los correo electrónicos info@thenetcowork.com y hector@thenetcowork.com y en el caso de datos personales de candidatos a ingresar a la empresa, que pudieran ser considerados como sensibles, financieros y/o patrimoniales, como respuesta inmediata y mediante este mismo medio se le notificará al titular que recibimos información de su parte y se solicitará su autorización para que sus datos sean utilizados lo cual debe manifestar de manera expresa respondiendo el correo, entendiendo que de no ser contestado, los datos personales, serán destruidos y eliminados del correo, equipos y servidores.

En el caso de contrataciones a través de un tercero, los datos serán recabados directamente por ellos siendo los responsables de su tratamiento, la responsabilidad de “El responsable” inicia al momento de la contratación.

TIEMPO EN QUE SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES

A fin de dar cumplimiento a la Ley, una vez que el titular entrega sus datos personales a “El responsable”, éste los conservará en diversos medios por el tiempo mínimo requerido para concluir la prestación del servicio, sin embargo existen datos personales que forman parte de la información que autoridades fiscales pudieran requerir en los ejercicios siguientes a la entrega del trabajo terminado. En estos casos la información será debidamente almacenada y respaldada conforme se establece en el “Control de registros” y con la seguridad y tecnología implementa, lo cual consta en el “Procedimiento interno de protección de datos personales” de “El responsable”.

SEGURIDAD ADMINISTRATIVA, TECNICA Y FISICA DE LOS DATOS

Los datos personales en posesión de “El responsable” estarán protegidos administrativa, técnica y físicamente conforme se establece en el “Procedimiento interno de protección de datos personales”, con la finalidad de evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o incluso la destrucción.

Para el mencionado tratamiento de los datos personales, se seguirán todos los principios dispuestos por el artículo 6 de la Ley, que para mejor entendimiento señalamos a continuación: Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad.

Mediante las nuevas tecnologías de acceso y protección de datos, The Net Cowork contará con el modelo de capas físicas y digitales para la protección de información, que se enumeran a continuación:

“El responsable”, no podrá dar un uso distinto a los mencionados en este aviso de privacidad a los datos personales recabados, si por alguna circunstancia esto sucediera, antes de que sean utilizados deberán llevarse a cabo los cambios pertinentes en el aviso de privacidad y se pondrá nuevamente a disposición del titular a través de la siguiente dirección www.thenetcowork.com

MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO

Para efectos de que el titular pueda ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) que dispone la Ley o bien por así convenir a sus intereses, revocar el consentimiento antes otorgado para el uso de sus datos personales, hemos implementado un procedimiento que establece ciertos requisitos, formatos y plazos que el titular puede conocer solicitándolos al correo electrónico info@thenetcowork.com ; por medio de este correo el titular podrá obtener el formato y enviar su “Solicitud de derechos ARCO”

A fin de que la solicitud de derechos ARCO sea admitida para el análisis por nuestra parte, deberá proporcionarse lo siguiente:

• Nombre completo del titular
• Domicilio del titular
• Documentos que acrediten la personalidad del titular
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer los derechos ARCO
• Utilizar la solicitud proporcionada conforme se indica en el párrafo anterior

Conforme lo anterior si el titular solicitará el acceso a los datos personales proporcionados a nuestra Firma conforme al procedimiento establecido, esta obligación se dará por cumplida poniendo a su disposición dichos datos o bien si el titular lo requiere le proporcionaremos por los medios que nos indique copia simple de los mismos.

Si aun habiendo conocido el titular este Aviso de Privacidad determina que la finalidad del tratamiento de sus datos personales es diferente a la que convino con “El responsable”, podrá manifestar a éste mediante correo electrónico a info@thenetcowork.com su negación para que sus datos personales sigan siendo utilizados.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Del mismo modo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a “El responsable”, de acuerdo a lo contemplado en el capitulo V, artículos 36 y 37 de la Ley. En ese sentido, su información puede ser compartida con terceros para la realización de las siguientes actividades:

• Para complementar un procedimiento solicitado por el titular de la información;
• A proveedores que realicen la prestación de servicios profesionales especializados, previo convenio y solicitud expresa del cliente de que se entregue la información.
• Con otros asociados de “El responsable” en cuanto baste para reforzar las relaciones entre ellos, así como para establecer contacto con los titulares;
• Para atender requerimientos de las autoridades o para proteger y defender los derechos de “El responsable”.

El tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que correspondan a “El responsable” que haya transferido los datos.

Le reiteramos que el titular puede oponerse a que sus datos personales sean transferidos y ejercer sus derechos ARCO a través de los mecanismos y medios que para dicho fin se han implementado ya descritos anteriormente.

De no manifestar su oposición a la transferencia de sus datos a terceros “El responsable” entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

“El responsable”, se reserva el derecho de hacer las modificaciones que juzgue pertinentes a este Aviso de Privacidad, con el propósito de adecuarlo, actualizarlo, mejorarlo, o bien para atender nuevas disposiciones legales. Se recomienda a los titulares de los datos personales revisar regularmente el contenido de este Aviso de Privacidad integral a través de nuestra página www.thenetcowork.com con el objeto de tener conocimiento de los cambios que pudiera sufrir el mismo.

COOKIES

Eventualmente nuestra página www.thenetcowork.com puede utilizar cookies, que se instalaran en la computadora del usuario cuando este navegue por el sitio. Tienen por finalidad facilitar la navegación por el sitio al usuario.